Imprimante multifonction laser test et comparatif

• L’essentiel en bref
• Les imprimantes multifonctions laser combinent les fonctions d’une imprimante laser, d’un copieur, d’un scanner et parfois d’un télécopieur. Il existe des variantes avec des lasers monochromes et couleur.
• Elles se caractérisent par une impression de texte nette et rapide, mais les imprimantes multifonctions laser sont moins adaptées à l’impression de photos.
• La résolution joue un rôle majeur dans la qualité de l’image. Faites attention aux différentes valeurs pour les fonctions d’impression, de copie et de numérisation.
• Il est conseillé de comparer les coûts de suivi des différents appareils combinés, car ils varient selon le modèle.

Un compagnon fiable au bureau (à domicile)

Il est difficile d’imaginer la vie quotidienne au bureau sans l’imprimante laser multifonction. Il combine une imprimante, un scanner, un photocopieur et un télécopieur en un seul appareil. Quel que soit le nombre d’employés d’un bureau ou la raison pour laquelle ils ont besoin de l’appareil, il existe des modèles bien équipés pour chaque demande.

Si les imprimantes à jet d’encre ont longtemps été préférées dans les foyers en raison de leur impression couleur de haute qualité et de leur conception compacte, les imprimantes laser font désormais leur entrée chez les particuliers. Les modèles multifonctions pour le bureau à domicile sont plus petits que leurs homologues open space, mais ne sont en rien inférieurs en termes de performances. Les imprimantes multifonctions laser sont donc des appareils polyvalents pratiques qui vous permettent de faire face à la vie quotidienne dans le Home Office sans avoir à installer quatre appareils individuels sur le lieu de travail.

Lorsque vous achetez une imprimante laser multifonction, vous avez le choix entre les imprimantes laser mono, qui n’impriment qu’en noir et blanc, et les imprimantes laser couleur, qui peuvent imprimer en couleur. Cependant, la numérisation est possible en couleur avec les deux variantes.

Origine du terme « LaserJet »

Le terme « LaserJet » est souvent utilisé pour décrire les imprimantes laser ou les appareils multifonctions laser. Le terme tire son origine de la HP LaserJet, la première imprimante laser produite en série, qui a été lancée en 1984. Les imprimantes laser HP d’aujourd’hui portent toujours le nom de LaserJet.

Imprimantes laser vs à jet d’encre

Outre les imprimantes multifonctions laser, il existe également des versions à jet d’encre sur le marché. Les deux types diffèrent fondamentalement par leur mode de fonctionnement et les avantages et inconvénients qui y sont associés. Ainsi, lors de l’achat d’une nouvelle imprimante, la question est toujours de savoir quelle technologie d’impression – laser ou jet d’encre – est la mieux adaptée à l’application souhaitée.

Les imprimantes laser utilisent ce qu’on appelle des toners au lieu de l’encre. Les modèles laser monochrome n’utilisent qu’une seule cartouche de toner et les imprimantes laser couleur fonctionnent avec quatre cartouches dans les couleurs de base : noir, jaune, magenta et cyan. Pour transférer l’image imprimée sur le papier, le laser crée d’abord une image sur un rouleau en déchargeant électriquement la zone correspondante de sorte que le toner chargé électriquement adhère exclusivement à ces zones. Le rouleau transfère ensuite mécaniquement l’image du toner sur le papier. Ensuite, l’unité de fusion intégrée utilise la chaleur pour fixer la poudre. Pour l’impression en noir et blanc, le processus est effectué une fois ; pour l’impression en couleur, il est effectué pour chaque couleur de base. Avec cette méthode, vous n’aurez jamais à vous soucier de documents maculés ou de cartouches d’encre séchées.

En outre, la variante fonctionne très rapidement lors de l’impression de texte, ce qui est particulièrement avantageux pour les grandes quantités. Le résultat est plus net et plus résistant à la lumière et à l’eau que les imprimantes à jet d’encre. Bien que la plupart des imprimantes laser répondent au critère de solidité des documents, il s’agit d’une particularité des imprimantes à jet d’encre.

Authenticité des documents

Pour être considérés comme des documents authentiques, les supports d’écriture tels que les imprimantes doivent répondre aux critères de la norme ISO 12757-2 : Les résultats ne doivent pas être tachés, corrigibles ou effaçables sans trace. En outre, ils ne doivent pas s’effacer et doivent rester lisibles même lorsqu’ils sont mouillés. Dans l’étude du notaire, par exemple, le règlement de service spécifie exactement le matériel d’écriture et d’impression à utiliser.

Bien que dans de nombreux cas, les impressions ne doivent pas répondre à ces exigences, si vous devez rédiger des contrats ou des certificats, une certaine résistance aux influences extérieures est pratique.

Les impressions photo sont un point fort des imprimantes à jet d’encre, qui permettent d’obtenir des images vives et profondes dans l’espace sur un papier spécial adapté. Les photos imprimées par les imprimantes laser sont moins fidèles aux couleurs et présentent parfois des traces. En revanche, pour les présentations et les graphiques en couleur, les performances d’un laser couleur sont parfaitement adaptées.

En termes de prix par page, les impressions en noir et blanc sont moins chères avec les imprimantes laser qu’avec les imprimantes à jet d’encre, mais les impressions en couleur sont plus chères. Les testeurs de PC-WELT ont déterminé qu’une page en couleur coûte entre 3,0 et 10,0 cents avec les imprimantes à jet d’encre, alors qu’elle est comprise entre 12,2 et 19,2 cents avec les appareils laser.

Pour vous donner un aperçu des principaux avantages et inconvénients des imprimantes laser par rapport aux imprimantes à jet d’encre, nous les résumons à nouveau dans la comparaison suivante :

Ce qui compte lors de l’achat

Une fois que vous avez décidé du type d’imprimante, la question suivante se pose immédiatement : quelles sont les fonctions dont vous avez absolument besoin et celles dont vous pouvez vous passer en toute sécurité ? Toutes les imprimantes multifonctions ne disposent pas d’une fonction de télécopie, par exemple, car à l’heure des comptes de messagerie et du stockage cloud, cette fonction n’est plus considérée comme essentielle par de nombreux fabricants. Si vous voulez que votre imprimante multifonction imprime des graphes en couleur ou fasse des photocopies, par exemple, vous avez besoin d’une imprimante multifonction laser couleur, sinon une imprimante laser monochrome convient tout aussi bien. Pour choisir la bonne imprimante multifonction, vous devez examiner chaque fonction séparément et l’évaluer en fonction de certains critères importants.

L’équipement et son fonctionnement

Toute imprimante multifonction est capable d’imprimer, de numériser, de copier et souvent de télécopier, mais l’efficacité de ces tâches dépend largement des caractéristiques et du fonctionnement de la machine. Il s’agit, par exemple, d’un panneau de commande convivial en façade et du type et du nombre de ports. Le port USB est devenu la norme. Afin d’établir une connexion Internet, de nombreux appareils disposent également d’un port Ethernet ou d’une interface Wi-Fi avec lesquels vous pouvez accéder à l’imprimante sans fil. Cela vous permet d’installer l’imprimante dans une pièce disposant d’un espace suffisant et de l’utiliser depuis le bureau voisin, par exemple, si nécessaire.

Pour la fonction de numérisation, il est conseillé de regarder de plus près le logiciel intégré. Il est important de savoir dans quels formats de médias le contenu peut être enregistré et si vous pouvez envoyer les fichiers numérisés vers une adresse électronique ou un stockage en nuage. Certains modèles ont également la possibilité d’enregistrer les numérisations sur une clé USB ou d’imprimer les fichiers qui y sont stockés. En outre, l’alimentateur automatique de documents (ADF) est utile si vous souhaitez numériser ou photocopier plusieurs documents à la suite : Il vous suffit de placer les pages ou les petites piles de papier au bon endroit sur le scanner à plat et l’unité tire automatiquement les feuilles à travers le dispositif.

Certains appareils multifonctions laser sont équipés d’une unité recto-verso. Il permet d’imprimer en recto-verso, ce qui est très pratique pour un nombre élevé de pages. Pour les impressions telles que les brochures ou les textes plus longs, vous économisez beaucoup de papier. Notez toutefois que l’impression recto-verso prend beaucoup plus de temps que la variante simple face. La numérisation recto-verso est également possible sur certains modèles.

Taille et poids

Les imprimantes multifonctions laser se divisent grosso modo en grands modèles pour le bureau et en petits modèles pour la maison. Pour que les modèles de bureau puissent répondre aux besoins d’un certain nombre d’employés, ils doivent avoir une plus grande capacité de papier et de toner et parfois aussi maîtriser le format A3. Par conséquent, ces modèles sont considérablement plus grands et plus lourds que les appareils destinés aux ménages privés : plus le nombre d’utilisateurs est élevé, plus l’imprimante est grande. Pour le bureau à domicile, les imprimantes multifonctions laser ayant un encombrement compris entre 35 x 35 et 42 x 42 centimètres et des cassettes de papier d’une capacité de 150 à 250 feuilles conviennent, les variantes plus grandes pour le bureau à domicile étant également suffisantes pour les petits groupes de bureaux. En revanche, pour les grands groupes de travail et l’impression DIN A3, une surface totale de 58 x 66 centimètres et plusieurs cassettes de papier de 500 feuilles chacune ne sont pas inhabituelles.

Comme le scanner est placé au-dessus sous la forme d’un scanner à plat, ces imprimantes multifonctions laser sont parfois assez hautes. Il est donc conseillé de mesurer l’espace potentiel et de tenir compte également de la hauteur. Il est préférable de laisser un peu d’espace en haut pour que le capot du scanner puisse être ouvert facilement. Un poids de 12 kilogrammes est comparativement léger, même parmi les versions compactes ; les grands modèles de bureau pèsent plus de 20 kilogrammes, certains même plus de 50 kilogrammes. Pour la maison, un appareil compact et léger est suffisant ; au bureau, il faut tenir compte des besoins des employés.

Différentes résolutions

Avec les imprimantes laser, y compris les appareils multifonctions, la qualité des résultats d’impression dépend largement de la résolution d’impression en ppp (« points par pouce »). Une valeur de 600 ppp signifie que l’imprimante place 600 pixels les uns à côté des autres sur une longueur d’un pouce. Plus la valeur ppp de l’imprimante est élevée, plus l’image imprimée est nette et plus les dégradés de couleurs sont lisses. En règle générale, les imprimantes multifonctions laser ont une résolution d’impression d’au moins 600 x 600 ppp, bien que certains modèles aient une résolution d’impression allant jusqu’à 2 400 x 2 400 ppp. Même avec la résolution minimale, les appareils réalisent des impressions de documents d’une grande netteté. Toutefois, si vous souhaitez obtenir des résultats détaillés en couleur avec une imprimante multifonction laser, il est conseillé de choisir un modèle à haute résolution, afin que les couleurs s’harmonisent mieux.

Les unités d’impression et de numérisation des appareils multifonctions étant des composants distincts ayant des tâches différentes, elles ont chacune leur propre résolution. Vous trouverez donc une spécification pour la résolution d’impression et la résolution de numérisation dans les descriptions des produits. Les valeurs typiques pour la numérisation de vos documents sont 600 x 600 ppp, 1 200 x 1 200 ppp et 2 400 x 1 200 ppp. Plus rarement, vous trouverez des valeurs distinctes pour la résolution de photocopie, bien que sur de nombreux modèles d’imprimantes, elle soit inférieure à la résolution d’impression.

Vitesse d’impression

Si vous devez souvent imprimer de grandes quantités en une seule fois, par exemple pour le travail, l’école ou l’université, vous avez besoin d’un appareil capable d’effectuer le travail aussi rapidement que possible. Vous pouvez déterminer la vitesse d’impression en fonction du nombre de pages que le périphérique multifonction imprime par minute. La moyenne pour l’impression de texte est de 12 à 18 pages par minute, soit environ cinq à trois secondes par page. Si l’appareil est doté d’une fonction d’impression recto-verso, vous devez prévoir deux fois plus de temps dans ce mode. La description du produit donne souvent des détails sur l’impression en noir et blanc et l’impression en couleur, qui est plus lente que la variante monochrome en raison du nombre plus élevé de cartouches de toner.

Les coûts de suivi

Un autre aspect important de l’achat est le coût de la mise en marche : outre les dépenses en papier, il y a les frais de toner et d’électricité. Vous pouvez voir combien d’argent vous devez dépenser pour le toner en regardant le prix par page des imprimantes respectives, qui varie fortement selon le modèle. Par exemple, vous payez 1,8 cents pour une page en noir et blanc avec le Brother MFC-L8690CDW. Les pages en couleur sont beaucoup plus chères : avec le Xerox Versalink C405dn, il faut compter environ 10,8 cents, et avec le HP Color Laser MFP 178nwg même 22,7 cents. Les différences de prix s’expliquent d’une part par la quantité de remplissage des cartouches de toner et d’autre part par la technologie utilisée pour l’impression. Il est donc conseillé de comparer les coûts par page des différentes versions. Vous pouvez calculer le coût approximatif par page en divisant le coût de la cartouche de toner par le nombre de pages.

Important : le toner de démarrage

Les cartouches de toner fournies avec de nombreuses imprimantes laser ne sont pas complètement remplies. Par exemple, si une cartouche de toner ordinaire permet d’imprimer 1 000 pages, le toner de démarrage ne suffit parfois que pour 500 pages. Selon le modèle et la gamme de prix, le niveau de remplissage des différentes cartouches de toner est suffisant pour 500 à 2 000 pages en moyenne.

Les différents appareils multifonctions diffèrent également en termes de consommation électrique. Bien que les modèles passent en mode veille entre les tâches d’impression, de numérisation et de copie, ils nécessitent tout de même une certaine quantité d’électricité. Les modèles les plus économiques consomment moins d’un watt par heure en mode éco, mais la moyenne est de trois à sept watts par heure. Vous trouverez des informations sur la consommation d’énergie dans chaque mode disponible dans la fiche technique de l’imprimante multifonction laser.

Les imprimantes multifonctions laser sont-elles nocives pour la santé ?

Lors de la recherche d’une nouvelle imprimante, vous avez peut-être entendu dire que les imprimantes laser émettent des niveaux élevés de particules et sont donc nocives pour la santé. En effet, le fonctionnement interne des toners est poussiéreux, mais cette poussière n’est que légèrement libérée dans l’air lorsque les imprimantes sont en parfait état de marche. Les imprimantes multifonctions laser qui ont obtenu l’écolabel « Ange bleu » (« Blauer Engel ») sont réputées avoir de faibles émissions de poussières, notamment de poussières de toner.

Les enquêtes ont montré que le nombre de particules de poussière au début de la tâche d’impression est très élevé ; cependant, avec une taille de quelques nanomètres seulement, ces particules sont beaucoup plus petites que le toner lui-même. Le fabricant Kyocera a examiné la composition des émissions de ces imprimantes laser en coopération avec l’institut Fraunhofer-Wilhelm-Klauditz afin de déterminer si elles contiennent des substances nocives pour la santé. D’après les résultats, ces particules ultrafines ne sont ni des poussières ni d’autres solides provenant du toner, mais des composés organiques volatiles d’eau et d’huile de silicone. Le nombre de particules, selon les résultats, correspond aux quantités d’activités ménagères telles que la cuisson ou la friture. D’autres tests – le test d’Ames ou les tests selon l’UE 96/54/CE et 62/69/CEE de l’OCDE – n’ont rien révélé.

Toutefois, il est recommandé de nettoyer l’intérieur de l’imprimante avec un chiffon humide au plus tard lors du remplacement de la cartouche de toner. Si vous souhaitez éliminer complètement la poussière fine, même dans les petites fissures, il est conseillé d’utiliser un aspirateur spécial toner vendu dans le commerce spécialisé.