Imprimante multifonction test et comparatif

• L’essentiel en bref
• Les imprimantes multifonctions combinent plusieurs fonctions en un seul appareil. Elles sont donc intéressantes pour tous ceux qui veulent non seulement imprimer, mais aussi scanner et copier.
• De plus, certains modèles proposent même une fonction fax.
• Les imprimeurs occasionnels devraient se tourner vers une imprimante laser, car ils ne risquent pas de voir l’encre sécher.
• Les imprimantes laser sont relativement chères à l’achat, mais elles convainquent par des coûts de suivi moins élevés.
• Si tu veux imprimer des photos et des graphiques en couleur, tu devrais choisir un jet d’encre et veiller à ce que le papier soit de bonne qualité.

Imprimantes multifonctions – les multitalents pour le bureau et la maison

Le travail sans papier est considéré comme économisant les ressources. Chaque jour, des signatures d’e-mails nous rappellent de ne pas imprimer de messages électroniques pour des raisons de durabilité. En fait, les e-mails font partie des documents les plus fréquemment imprimés : 37% des participants d’une enquête du fabricant d’imprimantes Kyocera ont déclaré les imprimer régulièrement. A peine 4% de tous les employés travaillent dans un bureau entièrement sans papier.

Ne serait-ce que pour des raisons de conformité et de protection des données, de nombreuses entreprises classent une partie de leurs documents au format papier. C’est pourquoi Imprimantes ne disparaîtra probablement pas des bureaux dans un avenir prévisible. De toute façon, la plupart des appareils modernes sont équipés de plusieurs fonctions qui facilitent le travail de bureau. En plus de l’impression de documents, les appareils multifonctions offrent en plus la possibilité de scanner, de copier et même, dans certains cas, de faxer des documents. Dans de nombreuses branches, par exemple dans le domaine juridique, c’est toujours une fonction élémentaire.

Les imprimantes multifonctions sont également très populaires dans la sphère privée. D’une part, ils réunissent toute une armada d’appareils dans une seule forme compacte et économisent ainsi de l’espace et de l’argent. D’autre part, les appareils multifonctions consomment moins d’énergie, ce qui les rend plus économiques à long terme que les appareils individuels. De plus, ils existent dans des tailles, des dimensions et des gammes de prix très différentes, de sorte qu’il y en a vraiment pour tous les usages.

Les principales différences entre les modèles

En plus des fonctions, les imprimantes multifonctions se distinguent par leur technologie d’impression. Les appareils impriment soit avec de l’encre soit avec du laser. La variante la plus adaptée à chaque utilisation dépend surtout du volume d’impression.

A qui s’adressent les imprimantes laser multifonctions ?

En raison du coût inférieur par page, les imprimantes laser  conviennent surtout aux entreprises qui impriment de grandes quantités. Mais les foyers qui n’ont que rarement besoin d’imprimer quelque chose ont tout intérêt à utiliser une imprimante laser, car ils n’ont pas besoin d’utiliser les appareils régulièrement. Si tu souhaites acheter une imprimante laser, tu peux opter soit pour une imprimante couleur, soit pour une imprimante noir et blanc.

Lors de l’impression avec la technologie laser, un tambour est chargé électriquement et déchargé à nouveau par des rayons lumineux qui reproduisent le document à imprimer. Le toner reste collé aux endroits déchargés sur le tambour. Ensuite, le tambour transfère le toner sur le papier en le déroulant. Elle chauffe à environ 200 degrés Celsius, de sorte que le toner est littéralement brûlé dans le papier. Certes, les imprimantes laser sont en moyenne plus chères à l’achat que les imprimantes à jet d’encre, mais elles travaillent plus rapidement et produisent une écriture plus claire.

Comment économiser de l’électricité

Les imprimantes laser consomment comparativement beaucoup d’énergie lorsqu’elles ne fonctionnent pas. Il est donc recommandé d’éteindre l’appareil lorsqu’il n’est pas utilisé.

Qui devrait choisir une imprimante multifonction à jet d’encre ?

Les imprimantes à jet d’encre sont nettement supérieures aux imprimantes laser en ce qui concerne la reproduction des photos et s’accommodent d’une multitude de supports d’impression différents. Elles sont donc particulièrement adaptées aux ménages et aux entreprises qui souhaitent imprimer fréquemment des graphiques ou des photos colorés, ou même des supports spéciaux tels que des CD ou des feuilles à repasser. La qualité d’image de l’impression photo  est proche de celle des imprimantes photo spéciales ; les résultats de l’impression de texte sont également très satisfaisants.

Les imprimantes à jet d’encre doivent être utilisées régulièrement, au moins une fois par semaine, afin que l’encrene sèche pasdans les cartouches . Ceux qui n’impriment que sporadiquement sont donc mieux servis par une imprimante laser.

Lors de l’impression à jet d’encre, une tête d’impression se déplace ligne par ligne sur le papier et répartit ainsi l’encre. L’image imprimée n’est donc pas transférée d’un tambour sur le papier, mais se forme directement sur le support d’impression. Certes, les imprimantes à jet d’encre sont moins chères à l’achat que les imprimantes laser, mais le coût de l’encre est comparativement élevé. Les fournisseurs de recharges sont une alternative économique à l’achat de nouvelles cartouches.

Sur les imprimantes haut de gamme, chaque couleur d’impression est disponible sous forme de cartouche individuelle. C’est plus économique à long terme, car les consommateurs ne doivent remplacer que la couleur qui est vide à chaque fois. Les imprimantes d’entrée de gamme utilisent souvent des cartouches combinées qui contiennent toutes les couleurs d’impression. Dans de nombreux cas, la tête d’impression est également intégrée à la cartouche. Comme il faut toujours remplacer la cartouche entière lorsqu’une couleur est épuisée, les coûts de consommation sont plus élevés.

Qu’est-ce qui aide à éviter que l’encre ne tache ?

Le choix du papier a une grande influence sur la qualité d’impression des imprimantes à jet d’encre. Si tu veux éviter que l’encre ne tache, opte pour un papier de haute qualité avec un grammage plus élevé. Le papier photo spécial est idéal pour les impressions photo – mais il faut changer de type de papier sur l’appareil avant l’impression.

Que peut faire une imprimante multifonction ?

Les imprimantes multifonctions peuvent non seulement imprimer des documents – dans de nombreux cas, même des photos – mais aussi lesscanner à l’adresse , lescopier à l’adresse et souvent même les faxer. En matière de numérisation, il existe des différences de qualité qui se font surtout ressentir au niveau du prix. Les scanners CIS ne capturent que les documents qui reposent complètement à plat sur la vitre, tandis que les scanners CCD, la variante la plus chère, numérisent sans problème les documents ondulés et pliés. Pour les imprimantes multifonctions avec fonction fax, l’appareil dispose d’un chargeur automatique de documents, ce qui facilite également la copie. L’inconvénient de la télécopie est que l’appareil doit être allumé en permanence, ce qui augmente d’autant la consommation d’énergie.

Ce à quoi il faut faire attention lors de l’achat d’une imprimante multifonctions

Une fois que la décision a été prise quant aux fonctionnalités et à la technologie d’impression que la nouvelle imprimante multifonction doit offrir, il existe toute une série d’autres aspects à prendre en compte avant l’achat. Ceux-ci dépendent principalement duvolume d’impression , des exigences de qualité et de la sensibilité au prix.

Consommation d’électricité

Par rapport à l’utilisation de plusieurs appareils, une imprimante multifonction estnettement moins gourmande en énergie. Si tu n’en as pas besoin, tu peux l’éteindre complètement pour ne pas consommer d’énergie inutilement. Pour les imprimantes laser avec fonction fax, cela est évidemment défavorable, de sorte que cette variante est nettement en tête en termes de consommation d’énergie. Pour ceux qui n’utilisent pas la fonction fax, il est conseillé d’éteindre l’imprimante laser lorsqu’elle n’est pas utilisée, car elle consomme beaucoup d’énergie en mode veille. Les imprimantes à encre se mettent en mode veille lorsqu’elles sont éteintes, car une déconnexion complète du réseau électrique entraîne le nettoyage de la tête d’impression lors du redémarrage, ce qui augmente la consommation d’encre. Certains appareils s’allument et s’éteignent automatiquement lorsqu’ils reçoivent ou terminent des travaux d’impression, ce qui est particulièrement pratique.

Capacité papier

La capacité de papier ou le volume de papier désigne le nombre de feuilles qui peuvent être placées dans le bac à papier. La capacité habituelle de papier est de 100 à 500 feuilles. Une grande capacité de papier est utile si, par exemple, les entreprises doivent souvent imprimer des travaux en masse ou si le bac à papier peut être fermé – cela permet non seulement aux utilisateurs d’éviter de devoir recharger fréquemment le papier d’impression, mais aussi d’éviter que le papier ne prenne la poussière qui est ensuite entraînée dans l’imprimante.

Format du papier

Le format standard pour l’impression, la numérisation, la copie et la télécopie de documents est le format A4. Les bacs d’alimentation en papier, la surface de numérisation et la plupart des papiers d’impression disponibles sont conçus pour ce format. Cependant, il existe aussi, surtout dans l’environnement des entreprises de l’industrie, la possibilitéd’imprimer sur DIN A3 . Les imprimantes multifonctions qui le permettent sont généralement très grandes, car elles disposent de cassettes papier de taille correspondante, et sont en plus beaucoup plus chères que les appareils plus petits.

Vitesse d’impression

La vitesse d’impression est indiquée en pages par minute (ppm, « pages per minute »). Cependant, les valeurs indiquées par les fabricants sont généralement calculées dans des conditions idéales et sont rarement atteintes dans la pratique. La vitesse à laquelle les pages sont finalement imprimées dépend également dutype de document , du type de papier et du mode de transmission . De plus, les impressions en couleur ralentissent généralement la vitesse d’impression. A titre indicatif, il est possible d’imprimer environ 5 à 18 pages par minute en couleur. En noir et blanc, les imprimantes atteignent même 10 à 30 pages par minute. Les imprimantes à jet d’encre sont un peu plus lentes que les imprimantes laser et ceux qui préfèrent l’impression sans fil doivent généralement attendre un peu plus longtemps. La vitesse d’impression est particulièrement importante pour les entreprises qui ont besoin d’imprimer beaucoup. Mais les étudiants qui impriment des piles de notes et d’articles scientifiques apprécieront également une imprimante rapide.

Définition de l’impression

La résolution d’impression se mesure en « points par pouce » (dpi). Une valeur ppp plus élevée est synonyme d’un résultat d’impression plus fin et plus détaillé. C’est particulièrement important pour les imprimantes multifonctions utilisées pour imprimer photos ou graphiques . La plupart des fabricants indiquent respectivement une valeur pour la résolution horizontale et une valeur pour la résolution verticale. Si ces valeurs sont identiques, elles sont souvent indiquées comme une seule valeur. Une haute résolution d’impression est par exemple de 4 800 x 1 200 dpi ou de 5 760 x 1 440 dpi. Les utilisateurs qui souhaitent utiliser une imprimante multifonction principalement pour imprimer des photos ont intérêt à se tourner vers les imprimantes à jet d’encre plutôt que vers les imprimantes laser couleur , car elles affichent mieux les couleurs. De plus, la résolution d’impression est plus élevée.

Fonction de balayage

Non seulement la résolution d’impression, mais aussi la résolution de numérisation jouent un rôle important pour de nombreux utilisateurs. Après tout, les documents scannés doivent être lisibles et de bonne qualité. Une haute résolution de scan se situe aux alentours de 1200 dpi. De nombreuses imprimantes multifonctions peuvent afficher les scans en couleur – et ce, indépendamment du fait que l’imprimante imprime en monochrome ou en couleur. C’est particulièrement important pour les utilisateurs qui doivent souvent numériser des images ou des graphiques. Pour certains utilisateurs, la vitesse de scan pourrait également être intéressante. Mais comme l’accent est mis sur l’impression, les consommateurs cherchent souvent en vain des informations sur la vitesse de numérisation des imprimantes multifonctions. Pour ceux qui souhaitent scanner beaucoup, il est conseillé d’utiliser un appareil avec chargeur de documents, car cela accélère le processus par rapport à la numérisation manuelle.

Vitesse de copie

Pour une vitesse de copie élevée, une imprimante multifonction doit à la fois scanner rapidement et imprimer rapidement. Les imprimantes laser rapides ont ici une longueur d’avance, tandis que les imprimantes à jet d’encre sont ralenties par la lenteur de l’impression.

Prix d’achat et coûts de consommation

Si tu n’as pas d’exigences trop élevées et que tu cherches un modèle d’entrée de gamme pour une utilisation à domicile, tu trouveras ton bonheur pour moins de 50 euros. Dans le segment de prix moyen de 130 à 180 euros , on trouve déjà d’assez bons appareils pour une utilisation régulière. Tu peux t’attendre à une qualité professionnelle à partir d’environ 300 euros.

En plus du coût d’achat, qui varie fortement pour les imprimantes multifonctions, lescoûts indirects  jouent également un rôle. Il s’agit d’une part de la consommation d’énergie, mais surtout, pour les imprimantes à jet d’encre, des cartouches d’encre qui ne sont pas bon marché et qui doivent être remplacées après quelques centaines de pages seulement. Même pour les imprimantes laser, la cartouche de toner doit être remplacée régulièrement – mais seulement après des milliers de pages, ce qui rend les appareils plus économiques à long terme. En moyenne, une impression couleur coûte environ 4,0 cents avec une imprimante à jet d’encre et environ 1,4 cents avec une imprimante laser.

Utilisation

De nombreux appareils disposent d’unécran , qui permetune utilisation facile . C’est justement pour de nombreuses fonctions qu’un écran couleur ou noir et blanc est très utile. Il existe même des écrans qui se commandent par le toucher. Il est surtout important que l’interface utilisateur soit claire et auto-explicative. C’est particulièrement vrai dans l’environnement des entreprises, où plusieurs personnes impriment, scannent ou copient des documents via les appareils multifonctions. La taille de l’écran joue un rôle particulièrement important lors de l’impression d’images directement depuis le support de stockage, car les écrans tactiles extra larges peuvent afficher les images.

Chargeur de documents

Si tu optes pour une imprimante multifonction avec fonction fax, tu obtiendras automatiquement un appareil avec chargeur de documents. Mais il existe aussi des imprimantes multifonctions 3-en-1 sans fax avec chargeur de documents pratique. Ils permettent ainsi une copie simple et confortable ainsi qu’une numérisation de lots de documents volumineux.

Impression recto verso

L’impression recto-verso est une fonction très pratique qui permet aux imprimantes d’imprimer automatiquement les deux faces desfeuilles  . Sans cette fonction, les feuilles doivent être retournées manuellement, ce qui devient vite fastidieux et prend beaucoup de temps. L’impression recto-verso est particulièrement appréciée pour les documents très volumineux qui, imprimés sur une seule face, forment une pile de papier encombrante. Mais l’impression recto-verso est également une bonne variante pour les entreprises qui souhaitent réduire leur consommation de papier.

Comment imprimer des documents avec des appareils multifonctions ?

Dans la plupart des cas, les imprimantes multifonctions ont un port USB qui permet de connecter un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Certains appareils disposent également d’un slot pour carte SD, ce qui permet aux utilisateurs d’imprimer directement à partir de la carte mémoire. Une autre façon de transmettre les données est de se connecter via un câble Ethernet (connexion LAN). Cependant, de plus en plus, connexions sans fil par WLAN ou Bluetooth remplacent l’ancienne connexion USB ou réseau des imprimantes. Avec le smartphone, il est même possible d’imprimer sur des appareils compatibles via NFC.

Surles appareils Apple , il est possible d’imprimer sans fil via l’interface logicielle AirPrint – si l’imprimante multifonction dispose d’une fonction correspondante. Même avec AirPrint, le transfert de données se fait via WLAN. L’avantage est qu’il n’est pas nécessaire d’installer un pilote. Android offre une fonction similaire avec Cloud Print, mais elle n’est pas aussi fiable qu’AirPrint. En outre, les applications d’impression du fabricant de l’imprimante peuvent être utilisées sur le smartphone ou la tablette.

Conseils et astuces d’entretien

Contrairement à d’autres appareils électroniques comme les smartphones ou les écouteurs   la plupart des consommateurs partent du principe qu’ils utiliseront une nouvelle imprimante pendant plusieurs années . Ceux qui impriment, copient ou scannent beaucoup devraient donc miser dès le départ sur une qualité solide et suivre les conseils et astuces suivants.

Entretien et maintenance des imprimantes multifonctions

L’entretien et la maintenance des imprimantes à jet d’encre sont en général un peu plus compliqués que ceux des imprimantes laser. Si les imprimantes ne sont pas utilisées pendant un certain temps, il faut par exemple nettoyer régulièrement la tête d’impression, sinon l’encre sèche, ce qui entraîne un résultat d’impression strié. Le nettoyage de la tête d’impression est très simple, car il s’effectue automatiquement lorsque l’imprimante est allumée. Les buses sont alors rincées avec de l’encre – un processus qui peut également être déclenché manuellement via le pilote.

Si l’imprimante n’a pas été utilisée pendant un certain temps et qu’elle n’a pas été nettoyée régulièrement, il peut arriver que les buses soient tellement obstruées par de l’encre séchée que même le nettoyage automatique des têtes d’impression ne donne rien. Dans ce cas, il est généralement utile de démonter la tête d’impression et de la nettoyer avec un chiffon doux.

Les imprimantes laser nuisent-elles à la santé ?

Dans le cas des imprimantes laser, la poussière de toner est appliquée sur le papier et ensuite brûlée. Cependant, les restes se retrouvent dans l’air sous forme de particules de toner comme Poussières fines . Bien qu’aucun risque concret pour la santé n’ait été scientifiquement prouvé jusqu’à présent, il existe quelques cas reconnus d’incapacité professionnelle dus à la poussière de toner. Pour minimiser les risques, les consommateurs doivent absolument rechercher des labels tels que la marque de contrôle DGUV-Test ou l’Ange Bleu lors de l’achat, qui indiquent que les appareils sont à faibles émissions. De plus, les pièces dans lesquelles se trouvent les imprimantes doivent être régulièrement aérées et aucun poste de travail ne doit faire face à l’orifice d’évacuation de l’imprimante.

Quel papier pour imprimante choisir ?

Pour le papier, tout dépend de ce qui doit être imprimé et du type d’imprimante utilisé. Les imprimantes à jet d’encre sont particulièrement adaptées au papier épais et lourd, qui est généralement un peu plus cher que le papier léger pour imprimante. En revanche, la qualité d’impression augmente énormément. Si tu veux imprimer des photos, choisis lepapier spécial pour impression photo  . Il y a des différences qui servent surtout les goûts personnels, comme une surface mate ou brillante.